गुगल शीट चलाउने स्मार्ट तरिका

काठमाडाैं । यदि तपाईं सरल र द्रुत परिणाम चाहनुहुन्छ भने ‘गुगल शीट’ निकै उपयोगी स्प्रेडशीट प्रोग्राम हो । यसबाट उच्च गुणस्तर र शटिक चार्ट, ग्राफ वा तालिका बनाउन सकिन्छ ।

तपाईंले केही सजिला तरिका सिकेर आफ्नो गुगल शीट प्रयोगलाई निकै प्रभावकारी बनाउन सक्नुहुन्छ । हामी आज तपाईंलाई कसरी गुगल शीट प्रभावकारी बनाउने भन्ने विषयमा चर्चा गर्छौं ।

गुगल फर्मबाट अटोमेटिक डेटा जम्मा गर्नुहोस्

गुगल फर्म गुगल शीटको एक पावरफुल डेटा कनेक्सन टुल हो । तपाईंले सहजै विभिन्न प्रश्नवाली बनाएर बजार सर्वेक्षण गर्न सक्नुहुन्छ । तपाईंले प्रश्नहरूको संख्या, उत्तर दिने ढाँचा र फर्मसँग कसले अन्तर्क्रिया गर्नसक्छ भनेर सहजै परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ । 

गुगल शीटमा यसरी फर्म एड गर्नुहोस् : 

टुलबारमा रहेको टुल क्लिक गरेर ‘Create a new form’ सेलेक्ट गर्नुहोस् ।  

‘Add on question’ मा क्लिक गरेर फर्म बनाउन सक्नुहुन्छ ।  

डेटा फर्म ‘रेस्पोन्स वान’ मा हेर्न सक्नुहुन्छ ।  

शर्टकटको सहायताले यूआई इन्टरएक्सन (UI) मिनिमाइज गर्नुहोस् ।  

Ctrl+/ प्रेस गरेर गुगल शीटमा प्रयोग हुने सबै शर्टकट बटन हेर्न सक्नुहुन्छ ।  

तपाईंले म्यानुअल टेबल, कन्टेन्ट लिंक, वेबसाइट लिंक, हाइपरलिंक बनाउन सक्नुहुन्छ ।

यसरी बनाउनुहोस् हाइपरलिंक:   

कुनै सेलमा राइट क्लिक गरेर इन्सर्ट लिंक (Insert link) छान्नुहोस् । देखाइएको सर्च बक्समा वेबसाइटको लिंक राख्न सक्नुहुन्छ ।  

तपाईंले सर्च बक्स तल अटोमेटिक सुझाव छनौट गर्न सक्नुहुन्छ ।

-शीटमा रहेको डेटालाई डक्स र स्लाइडमा इम्बेड गर्नुहोस् ।  

-शीटमा रहेको डेटा डक्स वा स्लाइड्समा इम्पोर्ट गर्न सकिन्छ । यसले तपाईंको समय निकै बचत गर्छ ।

यसका लागि : 

-टार्गेटेड डक्स फाइलमा इन्सर्ट क्लिक गरेर चार्ट सेलेक्ट गर्नुहोस् ।  

-त्यसपछि From Sheets मा क्लिक गर्नुहोस् ।  

-चार्ट भएको कुनै एक शीट छान्नुहोस् ।  

-इम्पोर्टमा क्लिक गर्नुहोस् ।  

कोल्याबोरेटिभ वर्कशीटका लागि सेल लक गर्नुहोस्

सेल लक गर्नका लागि यी सजिला प्रक्रिया फलो गर्नुहोस् : 

-रेन्ज अफ सेल वा एउटा सेल हाइलाइट गर्नुहोस् ।  

-टुलबारमा डेटा (Data) क्लिक गर्नुहोस्, अनि Protect Sheets and ranges सेलेक्ट गर्नुहोस् ।  

-दायाँपट्टि रेन्ज वा शीट छान्नुहोस् । 

-सेट पर्मिसन (Set Permission) मा क्लिक गर्नुहोस् ।  

-पर्मिसन सेटिङ मोडिफाई गरेर Done मा क्लिक गर्नुहोस् ।  

-सेल लकले तपाईंको वर्क शीट स्टाइल गाइड्स, फर्मुला र डेटा इन्ट्री रुललाई प्रोटेक्ट गर्छ ।

-डेटा म्यानेजमेन्टका लागि टेम्प्लेट्सको प्रयोग गर्नुहोस् ।  

-टेम्प्लेटहरूले तपाईंलाई आफ्नो टास्क अझ छिटो पुरा गर्न सघाउँछ । गुगल शीटले तपाईंलाई उपयोगी टेम्प्लेटहरू प्रदान गर्दछ । 

साथै, यी टेम्प्लेटहरू नि:शुल्क छन् ।  

यी टेम्प्लेटहरू सजिलैसँग एक्सेस गर्न यी प्रक्रिया फलो गर्नुहोस् : 

-वर्कशीटबाट फाइलमा क्लिक गरेर new मा होभर गर्नुहोस्।  

From Template गल्लेरी मा क्लिक गरेर टेम्प्लेट लाइब्रेरी एक्सेस गर्नुहोस् ।     

-वर्कशीटमा डेटा भ्यालिडेट गर्नुहोस् ।  

तपाईं ग्राहक/क्लाइन्टहरुको वर्कशीट डेटावेसदेखि गलत ईमेल ढाँचा वा यूआरएलहरु बारम्बार तान्नुहुन्छ ?

तपाईंले ARRAYFORMULA (ISEMAIL(cell range)) जस्ता विभिन्न सूत्र प्रयोग गरेर अवस्थित शीट डेटा प्रमाणीकरण गरेर यसलाई रोक्न सक्नुहुन्छ ।

पछिल्लो अध्यावधिक: असोज २, २०७९ २२:३२

टिप्पणीहरू